Hallo Freunde der Sonne,
neben dem „Senden als“ gibt es die meist unbeachtete Funktion des „Senden im Auftrag“ von.
Für uns Admins hier mal die Gedankenstütze:
Versenden im Auftrag von (Outlook)
Auch wenn es meist unbeachtet bleibt: die Benutzer können ohne zutun des Admin sich gegenseitig den Kalender freigeben – aber eben auch das Recht „Senden im Auftrag von“ vergeben.
Wie kann der Admin dieses Recht einrichten?
Soweit ich weis ironischer Weise in dem er das Kennwort des Benutzers zurücksetzt und sich als dieser anmeldet und es wie der Benutzer einrichtet.
Wann könnte dies mal interessant werden?
Bei Anwaltskanzleien, allgemein aber bei jedem Schriftverkehr wo die Sekretärin unter der E-Mail des Chefs größere Aufgaben vollführt und eine rechtliche Absicherung notwendig ist.
Hier die drei Schritte für den Benutzer (in Outlook 2010):
Abbildung 1: Outlook 2010 – Kontoeinstellungen
Einfach in Outlook 2010 auf Datei, Kontoeinstellungen und dort auf Zugriffsrechte für Stellvertretungen klicken.
Abbildung 2: Aktuelle Stellvertretungen
Falls hier schon etwas eingetragen sein sollte und man weis nichts hiervon – Gedanken machen!
Ansonsten bitte weiter mit „Hinzufügen“.
Abbildung 3: Berechtigungen Stellvertretung
WICHTIG: Bitte bei Posteingang die Berechtigung Autor auswählen, sonst hat der Benutzer keine Berechtigung Mails im Namen des eigentlichen Postfachs zu senden.
Die Lese-Berechtigung für den Kalender ist ehr optional.
WICHTIG: Stellvertretung kann private Elemente sehen – hier würde ich ganz vorsichtig sein!
Das war es ach schon wieder – aber wie sieht so eine Mail im Namen des anderen aus?
Sender: cheffe@kennstenich.de
Sender-Anzeigename: Icke <Kupke@kennstenich.de>; im Auftrag von; Cheffe <cheffe@kennstenich.de>
Betreff: Hier könnte Ihre Werbung stehen.
Ich würde mal sagen – für Kanzleien doch ehr geeignet als das stumpfe „Senden als“…