Disclaimer per Transportregel

Hallo Freunde der Sonne,

eigentlich einfach, aber nur um es Mal fest zu halten – ja es ist möglich Texte die kein Mensch liest an jede Mail anzuhängen. Beispiel: „ENGORGE, haben Sie das Gefühl Sie schießen nur noch mit einem Luftgewehr…“

Disclaimer per Transportregel

Und hier die einfache Umsetzung via Exchange-Verwaltungskonsole:

Abbildung 1: Organisationskonfiguration/Hub-Transport/Transportregeln
Hier findet sich die Übersicht über alle definierten Transportregeln, per Kontext lassen sich neue Regeln anlegen.

Abbildung 2: Assistent für neue Transportregeln
In gewohnter Microsoft-Manier fragt uns der Assistent alle Werte bzw. Möglichkeiten ab – zuerst definieren wir aber einen Namen.
Beispiel: Disclaimer

Abbildung 3: Filter für Anwendung der Regel
Nach dem Namen können wir dann schon einmal die Fälle auswählen bei denen der Filter reagiert.

In diesem Falle: alle außerhalb der Organisation.

Abbildung 4: Festlegen der Aktion
Nach dem Auswahlkriterium kann nun die eigentliche Aktion wie: „hänge jeder Mail folgende Zeichenkette an“ konfiguriert werden.

Wie hier links im Beispiel kann zwecks grafischer Darstellung auch HTML-Code verwendet werden.

Abbildung 5: Filter für Ausklammerung der Regel definieren
Für den Falle, dass bestimmte externe den Disclaimer nicht erhalten sollen, können hier weitere Regeln zur Ausklammerung bestimmter Faktoren definiert werden.

In diesem Beispiel wird explizit wiederholt festgelegt, dass Mails an die eigene Organisation nicht betroffen seien sollen.

Abbildung 6: Ausgabe als PowerShell Sniplet

Wie mittlerweile üblich gibt uns der Assistent das PowerShell-Äquivalent vor Durchführung der Aktion aus.