Archive deaktivieren (Outlook 2007/2010)

Posted onAutorJens Kupke

Hallo Freunde der Sonne,
falls man mal keine Lust auf Archive zum Beispiel in Form von PST-Dateien hat, dann kann man diese natürlich auch per Richtlinie deaktivieren.

Archive deaktivieren (Outlook 2007/2010)

Zur Vorbereitung wird empfohlen diese Software-Pakete herunterzuladen und im Netlogon bereitzustellen:
Office 2007 administrativen Vorlagen (alle Sprachen enthalten):
Office 2010 administrative Vorlagen (alle Sprachen enthalten):
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968
Und hier die Bereiche zur Reglementierung von PST-/OST-Dateien:

Abbildung 1: Bearbeitung der Archivierung 2007
Hier kann per GPO festgelegt werden, ob die Menüpunkte für die Archivierung ausgeblendet werden sollen und wie die Archivierung vorgenommen werden soll.
(Deaktiviert = ehr nicht)

Benutzer die Bereits eine Archiv-PST angelegt haben können dann aber nicht mehr auf diese Zugreifen – gelöscht wird die PST hierdurch aber nicht.

Abbildung 2: Bearbeitung der Archivierung 2010
Da die GPO-Einstellungen unter Outlook 2010 noch einmal anders aufgebaut sind – siehe hier für 2010.

Abbildung 3: Konfiguration des Umgangs mit OST-Dateien 2007
Falls die Computer der Mitarbeiter im ‚Cached Exchange‘ zu große Datenmengen anhäufen, kann dies so unterbunden werden.
Ggf. sinnvoll auf Umgebungen mit virtuellen Arbeitsplatz-Instanzen um Platz zu sparen.

Abbildung 4: Konfiguration des Umgangs mit OST-Dateien 2010
Auch hier findet man die Einstellung an einem anderen Ort.

Abbildung 5: Verwalten des Zugriffs auf PST-Dateien
Auf diese Art ist es möglich den Zugriff auf PST-Dateien nur noch lesend zuzulassen. Ideal falls Mitarbeiter ihr Archiv für die baldige Exchange-Archivierung zurück ins Postfach holen sollen.
Bei der auf dem Server gespeicherten Archivierung seitens Exchange 2010 können keine Archive in Form von PST’s verwendet werden.

Ich hoffe das Hilft für das Erste…manuell können selbstverständlich immer noch PST’s dem Outlook hinzugefügt werden. (vielleicht braucht man ja Zugriff auf eine Archiv-PST-Datei)