Malzeit Jungs,
die Einrichtung für Aufbewahrungsrichtlinien auf dem Exchange-Server ist natürlich nur die eine Seite der Steuerung für die Archivierung. In etwa wie folgt lässt sich aber auch per OWA (Outlook Web Access) damit arbeiten.
Archivierung via Outlook Web Access 2010
Für den Webzugriff auf den Exchange-Server benötigen Sie nicht weiter als einen Browser. (Firefox, Safari, Internet Explorer, Chrome, etc.)
Allgemeiner URL wäre:
https://<Exchange-Server-FQDN>/owa
Beispiele an der Firma ProLAN:
https://owa.prolan-lan.de/owa (extern)
https://mail3.pdg.local/owa (intern)
Folgende Möglichkeiten hat der Benutzer in der OWA um seine Mails für das Archiv aufzubereiten oder zuzuweisen:
- einfaches Verschieben in das Archiv
- persönliches Tagging (durch Aufbewahrungsrichtlinie vorgegeben) von Mails & Ordnern
- globale Vorgabe durch die Aufbewahrungsrichtlinie (kein Eingreifen erforderlich)
Abbildung 1: Tagging von Mails
Über das Kontext-Menü kann über „Archivrichtlinie“ einer Mail oder einem Ordner ein Zeitraum zugewiesen werden ab dem dieser ins Archiv überführt werden soll.
Ordner werden natürlich synchronisiert, Mails werden verschoben.
Abbildung 2: Aufbewahrungsrichtlinie
Wie schon im Exchange-Beitrag gibt es noch die Option eine automatische Löschung oder Wiederherstellung zu definieren – siehe blau.
Diese sind auch im Archiv konfigurierbar…die Archivrichtlinie selbst natürlich dann nicht mehr.
Abbildung 3: einfaches Verschieben
Natürlich kann auch der einfachste Weg über das Verschieben zum direkten Ablegen genutzt werden… weiter untenn findet sich selbstverständlich das Archiv.
Mails können so auch wieder aus dem Archiv geholt werden.
Ich würde sagen – dass sollte einem die Angst nehmen nicht mehr an archivierte Mails heranzukommen.